Entretien D Embauche Secrétaire Médicale / Les 15 Questions Entretien D'embauche De Secrétaires Les Plus Posées

A priori, ce travail a d'ailleurs déjà dû être fait pour rédiger une lettre de motivation de qualité et parfaitement personnalisée. Pourquoi désirez-vous travailler dans notre secteur d'activité? Ici aussi, il s'agit d'une question plutôt simple à préparer. Regardez si le secteur est en plein développement, s'il s'agit d' un secteur qui répond à vos valeurs: développement durable ou social par exemple. Ne répondez pas que vous voulez travailler dans ce secteur car l'entreprise est à côté de chez vous, ce n'est en aucun cas une motivation recevable. Pourquoi souhaitez-vous quitter votre entreprise actuelle? Lorsque cette question est posée, il ne faut jamais dénigrer son employeur car cela serait mal vu. Vous pouvez tout à fait dire que vous êtes bien dans votre poste actuel mais que vous avez besoin de changer de structure pour évoluer. Il n'y a rien de mal à dire que l'on souhaite se lancer un nouveau défi. N'oubliez pas cependant de dire que le poste et l'entreprise dans laquelle vous postulez vous intéressent tout particulièrement et que vous ne souhaitez pas quitter votre poste actuel à n'importe quelle condition.

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Formulaire : Check-list pour le recrutement d’une secrétaire

Bonjour, aujourd'hui j'ai eu un entretien d'embauche dans un cabinet de radiologie, on m'a fait passer un test sous dictaphone. Le radiologue m'a demandé si je frappais vite à l'ordinateur, et si j'étais bonne en orthographe et que si ça allais pour ses deux points et bien peut-être on continuerais l'avaneture, le problème c'est que c'est pas lui qui a terminé l'entretien avec moi, mais plutot la secrétaire médicale. Donc pour la frappe d'un compte-rendu sous dictaphone: j'ai un un compte rendu sur un examen du"genou gauche face profil" donc il y a certains mots médicales que je n'ai pas compris donc j'ai laissé des epaces, sinon pour le reste j'ai tout taper en moins de 5 minutes (assez vite on va dire), je me suis relu il y avait pas de fautes d'orthographe et j'ai fait la mise en page ainsi qu'une relecture de vérification. Après elle a regardée et elle m'a dt qu'en faite les mots que je ne comprenaient pas c'étaient les (points virgules) en fait il disait la ponctuation le radiologue.

Rappelez-moi quels étaient les critères de l'offre? N'oubliez pas de toujours bien reprendre le texte de l'offre avec vous (et de la relire soigneusement) avant de vous présenter à l'entretien. Cela montrera l'intérêt que vous portez au poste ainsi que votre organisation. croyez que notre entreprise peut vous offrir des perspectives de carrière intéressantes? Attention à cette question. Il ne s'agit ni de dire que vous vous contenterez à vie du poste que l'on propose, ni de dire que vous voulez la place de celui qui vous recrute. Si ce n'est pas déjà le cas, vous pouvez dire que vous aimeriez prendre dans l'avenir plus de responsabilités. Si vous avez occupé des postes très hauts placés (beaucoup plus que celui que vous visez! ) argumentez sur les inconvénients des grosses structures, sur le contact, sur la taille humaine et sur le retour vers de vrais rapports humains (même si ils sont hiérarchiques). Si vous travaillez dans un secteur innovant (informatique, communication... ) dites que l'évolution est telle que personne ne peut dire où il sera dans un an.

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Ici encore, insistez bien sur votre niveau (qui sera confirmé par la qualité de votre lettre de motivation que le recruteur aura lue). Précisez tous les documents, courriers ou rapports que vous avez été amenée à rédiger en toute autonomie tout au long de votre carrière professionnelle. C'est de cette manière que vous pourrez prouver que votre niveau rédactionnel est celui souhaité pour le poste convoité. Que connaissez-vous de notre entreprise? Il s'agit de la question la plus essentielle pour convaincre de votre intérêt pour le poste. Il est aujourd'hui très simple de se renseigner sur une entreprise en allant sur Internet. Je peux vous assurer qu'un candidat qui ne répond pas de manière précise à cette question verra sa candidature éliminée. En fonction du poste, il vous faudra connaître des éléments tels que: la taille de la structure son chiffre d'affaires ses principaux clients ou fournisseurs et parfois vous devrez aussi vous renseigner sur les principaux projets en cours ou les principales réalisations.

Votre question: Bonjour Monsieur Payet, Je suis en fin de formation de secrétaire médicale organisée par le GRETA Paris La Défense (durée de 3 mois) et je souhaiterais avoir votre avis ou conseil sur le point suivant: Lorsque je serai en entretien d'embauche dans une clinique ou hôpital, comment je pourrais les convaincre alors que je serai débutante dans ce domaine? Que je suis capable et compétente pour tout ce qui relève du médical? et que je maîtrise plus ou moins bien le secrétariat? bref que je suis la personne "idéale »! J'attends impatiemment votre réponse car je suis actuellement en cours et que j'aurais aimé informer mes collègues de votre réponse. Merci d'avance. Bien cordialement, Sam Ma réponse: Bonjour Madame, La formation est une première clé pour décrocher un premier job mais celle-ci ne vous permettra que de décrocher un entretien. Il faudra ensuite au cours de l'entretien convaincre avec des réponses qui séduiront votre interlocuteur: séduire par la pertinence de leur contenu mais aussi séduire par la façon de les formuler: si vous êtes sincère, avez du bon sens, de la répartie, êtes détendue et pourquoi pas arriver à sourire vous pourrez être certaine d'avoir réussi.

Vous pouvez aussi préciser que ce qui vous intéresse est la possibilité de suivre des formations ou d' évoluer dans une grande entreprise par exemple. Comment vous voyez vous dans cinq ans? Lorsque cette question est posée, vous devez toujours dire que vous vous voyez dans le poste actuel mais avec une maîtrise parfaite de celui-ci. En fonction de la taille de l'entreprise, vous pouvez dire que vous serez dans une perspective d'évolution au sein de l'entreprise. Ne dites jamais que dans 5 ans vous envisagerez de changer d'entreprise pour évoluer, cela ne plairait pas au recruteur. Quelles sont les qualités essentielles d'une bonne assistante de direction? Pour répondre facilement à cette question, il suffit de relire l'offre d'emploi car ces qualités sont souvent énoncées dans celle-ci. Même si vous ne possédez pas toutes les qualités, insistez bien sur celles qui sont les vôtres. Il est important de dire au recruteur ce qu'il a envie d'entendre si vous souhaitez le convaincre. Que pouvez-vous nous dire de votre niveau rédactionnel?

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Que connaissez-vous de notre entreprise? Là aussi, c'est une bonne question pour définir votre organisation et votre volonté d'obtenir le poste. Par contre, faites attention à ne pas donner d'éléments pouvant être perçus comme confidentiels. Restez dans les généralités "détaillées". Trop de connaissances peut rendre l'employeur méfiant ou vous faire passer pour un fouineur. (si votre travail consiste à fouiner: journaliste, enquêteur,... là, vous pouvez y aller à fond, ce sera une carte de visite! ) nous semblez habiter beaucoup trop loin de l'entreprise! Si votre métier ne demande pas une présence subite (médical ou maintenance) le problème de la distance peut être résolu par une bonne organisation. A vous de le dire à employeur et de trouver des exemples dans votre expérience où la distance n'était pas un problème (en province, les kilomètres doivent se compter en temps. En capitale ou grosse ville, ne parlez que de kilomètres). Si votre emploi necessite de la disponibilité, pas d'autre solution que dire que vous allez déménager...

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À la fin de l'entretien, n'hésitez pas à ajouter un élément qui n'aurait pas encore été abordé lorsque le recruteur vous demandera si vous avez d'éventuelles questions. Profitez-en pour conforter votre position et dire pourquoi votre candidature est adéquate. Enfin, posez quelques questions à votre tour sur le fonctionnement de l'entreprise: l'équipe en place ou l'environnement de travail. « Sauf si l'entretien est vraiment complet, un candidat qui dira ne pas savoir ou ne pas avoir de questions sera généralement mal perçu par le recruteur. Celui-ci se dira qu'il n'est pas curieux », conclut Laurie Fiandesio.

2 Comment expliquez-vous votre période d'inactivité? Une recherche infructueuse, une réorientation professionnelle, un voyage à l'étranger… Ne paniquez pas s'il y a un trou dans votre CV. « Je conseille aux candidats de valoriser ces temps où ils n'ont pas été en entreprise, témoigne Isabelle Keraval, responsable du pôle Recrutement chez Abaka Conseil. Expliquez ce que ces périodes ont pu vous apporter à titre personnel et dans votre recherche d'emploi. Sachez argumenter de manière concrète. « Un profil junior peut expliquer qu'il a d'abord cherché un poste dans un secteur comme la communication et qu'il a ensuite ouvert ses recherches à des postes en marketing », indique Stéphane Thiriet, consultant manager au sein du cabinet Attitudes. 3 Quelles sont vos ambitions professionnelles à deux ou cinq ans? L'objectif du recruteur est ici de savoir si votre projet professionnel colle aux perspectives de l'entreprise. « Les recruteurs attendent d'être rassurés par le candidat. Celui-ci doit d'abord démontrer l'envie de confirmer ses compétences en réussissant à son poste.

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